• Los datos aportados tienen como finalidad la Gestión de las actividades relacionadas con la formación, las prácticas laborales, los viajes de trabajo y las actividades turísticas y de esparcimiento y para la expedición de títulos y diplomas.
• También sus datos podrán ser utilizados para la elaboración de presupuestos y para difundir y dar a conocer las actividades de la empresa y ofrecer nuevas acciones formativas, turísticas y de ocio.
• Los datos personales comunicados, bien de forma directa bien de forma indirecta,, formarán parte de nuestro fichero de Clientes ALOHA VERA, y serán utilizados y tratados exclusivamente para las finalidades indicadas, para cuyo tratamiento necesitamos su consentimiento expreso. Los datos suministrados por Vd. serán únicamente los estrictamente necesarios para la finalidad señalada, siendo imprescindible que nos manifieste dicha información de forma consciente y voluntaria para prestarle los servicios solicitados.
• El tratamiento de sus datos personales se extiende únicamente a los datos aportados o generados en la actividad concertada.
• No se realizará el tratamiento de categorías especiales de datos personales.
• No se elaborarán perfiles con los datos, ni se adoptarán decisiones automatizadas con los mismos.
• Sus datos, con las adecuadas medidas de seudonimización, agregación, y acceso restringido, serán custodiados y tratados con las adecuadas medidas de confidencialidad y con absoluto respeto de las disposiciones vigentes en materia de protección de datos.

Procedencia y Legitimación:

• Los datos son aportados voluntariamente por usted u obtenidos en la ejecución del contrato de prestación de servicios y el tratamiento de los mismos, encuentra su base en el consentimiento libre e informado otorgado en el presente documento.

Destinatarios:

• Los destinatarios de los datos serán únicamente ALOHA VERA: ESPACIO DE EXPERIENCIAS IDIOMÁTICAS, S.L. y titulares y los empleados de la firma directamente implicados en la gestión de los servicios contratados, o con los servicios administrativos, jurídicos, contables y fiscales de los profesionales participantes en su ejecución.
• Los datos podrán ser accedidos por otras entidades o profesionales colaboradores de la firma que pudieran ser contratados para la prestación de los servicios necesarios para la ejecución de su contrato, con idénticas finalidades y con las adecuadas garantías de confidencialidad, respetando en todo momento las previsiones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
• La información que le afecta tendrá carácter estrictamente confidencial y al margen de los destinatarios indicados únicamente será transmitida a usted o a quien, en caso de ejercer su derecho de portabilidad, nos indique, así como, cuando proceda a nuestros asesores legales, contables y fiscales.
• Los datos podrán ser facilitados al encargado del tratamiento del fichero Clientes Aloha Vera y, en su caso, a nuestro órgano informático externo, a los únicos efectos de garantizar, con las debidas exigencias de confidencialidad, su tratamiento de manera lícita y transparente, esto es, para su registro, organización, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de los datos, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, preservando en todo momento el secreto de los datos personales.
• La información que le afecta, se mantendrá por el tiempo mínimo pertinente para la finalidad para la cual es recabada, por lo que el periodo de conservación responderá a los siguientes criterios:
• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
• Los datos de los profesores se conservarán para futuras acciones formativas, salvo que soliciten su supresión.
• Los datos identificativos y financieros serán cancelados conforme a los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
• No obstante, los datos podrán conservarse por un periodo mayor en el caso de que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad u obligación jurídica derivada de la ejecución de un contrato o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• No se producirán transferencias internacionales de sus datos fuera del ámbito de la Unión Europea.