• Les données fournies ont pour finalité de gérer les activités liées à la formation, aux stages, aux voyages d’affaires, au tourisme et aux loisirs et à la délivrance de diplômes.
• Vos données peuvent également être utilisées pour l’élaboration de budgets et pour diffuser et faire connaître les activités de l’entreprise et proposer de nouvelles activités de formation, de tourisme et de loisirs.
• Les données personnelles communiquées, directement ou indirectement, feront partie de notre fichier client ALOHA VERA et seront utilisées et traitées exclusivement aux fins indiquées, pour lesquelles nous avons besoin de votre consentement exprès. Les données que vous fournissez ne seront strictement nécessaires qu’aux fins indiquées, et il est essentiel que vous nous fournissiez ces informations consciemment et volontairement afin de vous fournir les services demandés.
• Le traitement de vos données personnelles ne s’étend qu’aux données fournies ou générées dans le cadre de l’activité concertée.
• Les catégories particulières de données à caractère personnel ne seront pas traitées.
• Les données ne seront pas profilées et aucune décision automatisée ne sera prise avec les données.
• Vos données, avec les mesures appropriées de pseudonymisation, d’agrégation et de restriction d’accès, seront protégées et traitées avec les mesures de confidentialité appropriées et dans le respect absolu des dispositions en vigueur en matière de protection des données.

Origine et légitimation :

• Les données fournies volontairement par vous ou obtenues dans le cadre de l’exécution du contrat de prestation de services et le traitement de ceux-ci sont basés sur le consentement libre et éclairé accordé dans le présent document.

Destinataires:

• Les destinataires des données seront uniquement ALOHA VERA : ESPACIO DE EXPERIENCIAS IDIOMATICAS, S.L. et les propriétaires et employés de l’entreprise directement impliqués dans la gestion des services contractés, ou avec les services administratifs, juridiques, comptables et fiscaux des professionnels participant à leur exécution.
• Les données peuvent être consultées par d’autres entités ou professionnels collaborant avec l’entreprise qui peuvent être engagés pour fournir les services nécessaires à l’exécution de leur contrat, aux mêmes fins et avec les garanties de confidentialité appropriées, en respectant à tout moment les dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil et de la loi organique 15/1999, du 13 décembre.
• Les informations vous concernant seront strictement confidentielles et, en dehors des destinataires indiqués, ne vous seront transmises qu’à vous ou à qui, en cas d’exercice de votre droit à la portabilité, vous nous indiquerez, ainsi que, le cas échéant, à nos conseillers juridiques, comptables et fiscaux.
• Les données peuvent être fournies au responsable du traitement du fichier des Clients d’Aloha Vera et, le cas échéant, à notre organisme informatique externe, dans le seul but d’assurer, avec les exigences de confidentialité requises, leur traitement de manière licite et transparente, c’est-à-dire pour leur enregistrement, leur organisation, leur conservation, leur adaptation ou leur modification, leur extraction, leur consultation, leur utilisation, leur transmission, la diffusion ou toute autre forme permettant l’accès, la collecte ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction des données, conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679, en préservant à tout moment le secret des données personnelles.
• Les informations qui vous concernent seront conservées pendant la durée minimale pertinente à la finalité pour laquelle elles sont collectées, de sorte que la durée de conservation répondra aux critères suivants :
• Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour se conformer à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation s’appliquent.
• Les données des enseignants seront conservées pour de futures actions de formation, sauf s’ils en demandent la suppression.
• Les données d’identification et financières seront annulées conformément aux délais prévus par la législation fiscale en matière de prescription.
• Cependant, les données peuvent être conservées pendant une période plus longue dans le cas où un certain type de responsabilité ou d’obligation légale pourrait être requis découlant de l’exécution d’un contrat ou de l’application de mesures précontractuelles demandées par l’intéressé.
• Il n’y aura pas de transferts internationaux de vos données en dehors de l’Union européenne.